福特独创简明且符合直觉的 PARA 系统，将信息根据用途分成项目（Projects）、领域（Areas）、资源（Resource）和存档（Archives）四大类，以及 CODE 法则，将整个知识管理过程浓缩为抓取（Capture）、组织（Organize）、提炼（Distill）和表达（Express）四个步骤。
信管法则(CODE)
| 要点 | 说明 |
|---|---|
| ① 抓取(Capture) | 抓取，笔记要走心，通过有意识的筛选，只抓取那些最有价值的想法和见解。 |
| ②组织(Organize) | 组织，以行动为导向，聚焦眼下正在进行的各种项目，让信息组织方式具备一定的灵活性和变通性。 |
| ③提炼(Distill) | 提炼，使用萃取方法去粗取精，将某篇文章、书籍、视频或演讲的主题思想加以萃取和彰显。 |
| ④表达(Express) | 表达，成果展示，既不具备价值，也不生产价值的知识是没有灵魂的，只有学以致用，才能够将原生态的信息转化成为个性化、具象化、经实践验证的知识。 |
PARA
| 分类 | 说明 |
|---|---|
| ①项目(Project) | 工作或生活中正在从事的短期活动，有明确的目标，拥有具体的开始和结束时间。 |
| ②领域(Area) | 致力于长期履行的责任，它没有具体的结束时间。对我们来说就是长期关注的领域，可能我的一生都会持续在这上面投入精力，也不存在一个明确的完结时间。 |
| ③资源(Resource) | 具有潜在利用价值的课题或兴趣点，是自己感兴趣的内容、笔记或者剪贴的文章，它们可以帮助我们发展个人的兴趣或者促进 Area 的发展和 Project 的完成。 |
| ④存档(Archive) | 是在上述类别的信息失去活力、不再关注后用来归档的类目，归档以减少对其他重要信息的干扰。 |
更多内容请参考思维导图。
打造第二大脑对于我们每个人来说都是非常重要的，能够帮助我们汇编看到的知识，并通过一定的逻辑方式变成自己的能力。
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